开完会，真正费时间的可能才刚刚开始。
周一上午，一场会议结束。桌面上留下了打印的会议材料、临时记录的纸质笔记、同事发来的几张资料照片，还有需要整理归档的文件。
开会用了半小时，整理资料却可能还要花上更长时间。
纸质材料要重新录入，重点内容要摘出来，文件要整理归档，还要把相关资料发给同事……
面对这些重复工作，其实可以试试把手机变成随身的文档处理工具。
纸质会议材料，直接扫描保存
会议结束后，打印出来的方案、报告、通知等纸质文件不一定要继续抱着一摞纸回到工位。
打开慧视扫描王 App，通过手机即可对纸质文档进行扫描。拍摄后对文档画面进行处理，将纸质内容转换为更方便保存和查看的电子资料。
几页甚至多页材料，也可以连续扫描后统一整理。纸质资料 → 手机扫描 → 电子文档，资料归档，从拍一下开始。
重点内容，不用重新敲一遍
真正耗时间的，往往不是保存文件，而是把文件里的内容重新录入电脑。
例如会议材料里的一段产品介绍、几条工作要求，或者一份需要继续使用的文字资料。
通过慧视扫描王的 OCR 文字识别，可以对图片、扫描件中的文字进行识别和提取。需要引用的内容，可以进一步整理和使用，减少对着纸质文件逐字输入的重复工作。
需要继续修改？转换成可编辑文件
扫描之后的资料，如果只是保存成图片，后续使用依然不够方便。
针对需要继续编辑的内容，可以根据实际需求进行 Word、Excel 等格式转换。文字资料需要重新排版，可以继续编辑；表格内容需要整理，可以进一步处理数据。
让扫描不只是“拍下来”，而是为接下来的办公工作做好准备。
文件整理好，直接发给同事
会议材料越来越多，如果全部存在手机相册或者聊天记录里，过几天可能又要重新寻找。
通过慧视扫描王，可以把扫描后的资料进行分类管理。项目资料、会议文件、合同、表格……根据自己的工作习惯建立文件夹，需要的时候快速查找。
整理完成后，还可以通过 PDF、图片等方式分享文件；对于需要持续查看的资料，也可以共享给其他人，被分享人打开 App 即可查看相关文件。从一个人整理，到多人使用，减少文件在不同工具之间反复流转。
周一，从少做一点重复工作开始
真正的办公提效，并不一定是完成更多工作。有时候，只是把那些每天重复发生的事情变简单。
扫描文档、OCR识别、格式转换、文件管理、分享共享……把原本分散的操作连接起来，让纸质资料更快进入数字化办公流程。
慧视扫描王 App——扫描 · 识别 · 管理 · 分享
开完会，资料交给慧视扫描王；把时间，留给真正需要思考的工作。
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