工作和学习中，我们每天都在保存各种资料。
看到重要文件，拍张照片；收到一份合同，下载到手机；开会拿到纸质材料，再拍几张留存；学习过程中，还有讲义、试卷、笔记和各种截图。
保存的时候总觉得：“以后肯定用得到。”可真正需要的时候，却经常变成：“我记得保存过，到底放哪了？”
相册翻一遍、聊天记录找一遍、文件夹再搜一遍……其实，资料数字化只是第一步，真正方便的是把文件整理起来，需要的时候能够快速找到。
扫描之后，直接变成电子资料
遇到合同、会议材料、学习讲义、纸质通知等文件，可以通过慧视扫描王 App 直接扫描。
相比单纯拍照保存，扫描后的资料可以进一步进行页面处理和整理，多页文件也可以统一保存。
这样，纸质文件不只是变成手机相册中的一张照片，而是成为可以继续管理和使用的电子资料。
不同资料，放进不同“文件夹”
文件越来越多以后，分类就变得非常重要。在慧视扫描王中，可以根据自己的使用习惯整理资料。
比如办公场景可以分成：合同资料、会议文件、客户资料、报销票据、项目文档。
学习场景则可以按照：语文、数学、英语、课堂讲义、试卷资料、复习笔记等方式整理。
把原本散落在不同地方的文件逐渐归类，下一次使用时，不必重新翻找。
文件多了，还可以直接搜索
有时候知道自己保存过一份文件，却已经忘记放在哪个文件夹。这时，相比一页页翻资料，搜索会更加直接。
通过文件名称或者相关内容查找需要的资料，让几十份、甚至更多文件的管理变得更简单。
特别是长期使用之后，这种“随时保存、随时查找”的方式，比把所有资料堆在手机相册里更加清晰。
自己整理好，也可以和别人一起用
有些文件并不是只给自己看的。例如团队项目资料、家庭证件备份、学习资料或者需要长期协作查看的文件。
整理完成后，可以根据实际需要通过 PDF、图片等方式分享；对于需要持续查看的文件，还可以通过慧视扫描王的共享功能分享给其他人。
被分享人打开 App 后，即可查看相关共享文件。这样，资料不只是“发出去一次”，还可以成为双方共同查看和使用的内容。
真正的效率，是需要的时候马上找到
扫描解决的是“怎么把纸质资料保存下来”，OCR 解决的是“怎么把图片里的内容提取出来”，而文档管理解决的，是保存之后怎么办。
从扫描、识别，到分类、查找，再到分享和共享，把每天产生的各种资料逐渐整理起来。
少一点“我明明记得保存过”，多一点“需要的时候马上找到”。
慧视扫描王 App——扫描 · 识别 · 管理 · 分享
让手机不仅能够保存文件，也真正成为你的随身文档资料库。
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